Dokumentmanagement-System für effektive Projektorganisation

PlanRadar erleichtert Projektmanagement durch intuitives Dokumentenmanagement
PlanRadar, Spezialist für die digitale Dokumentation und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten, hat sein umfassendes Angebot an digitalen Management-Tools um ein neues Feature erweitert, das die Effizienz des Projektmanagements in Zukunft deutlich verbessern wird.
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Verbesserte Effizienz durch das neue Dokumentenmanagement: Optimierung der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten sowie der zugehörigen Freigabeprozesse

Das intuitive Dokumentenmanagement wurde speziell entwickelt, um den Wunsch der PlanRadar-Kunden nach einfacher, optimierter und intuitiver Datenkonsolidierung und -verwaltung zwischen Teams vor Ort und im Büro zu erfüllen. Diese Funktion ermöglicht es, Genehmigungen einfach zu verfolgen, zu planen und zu dokumentieren, um einen fälschungssicheren Prüfpfad und ein klares Bild aller Freigaben während der Projekte zu gewährleisten.

Die Software wird durch das neue Feature aufgewertet, welches die Dokumentorganisation, die Versionierung und die Zusammenarbeit verbessert, indem es Pläne und Dokumente in einem Genehmigungsprozess verknüpft. Durch das Speichern sämtlicher Projektdaten in digitalen Ordnern haben BenutzerInnen die Möglichkeit, Pläne zu markieren, Feedback und Genehmigungen zu aktuellen Dokumenten auszutauschen und Dateirevisionen in Echtzeit zu vergleichen. Dieses wesentliche Upgrade steigert die Effizienz des Projektmanagements erheblich.

Das neue Dokumentenmanagement-System verbessert die gemeinsame Nutzung von Dateien, spart Zeit und erhöht die Effizienz für Bau- und Immobilienprojekte. Durch die Speicherung wichtiger Dokumente in einer durchsuchbaren Datenbank werden diese sicher und geschützt aufbewahrt, während gesetzliche Vorschriften eingehalten werden.

Neues PlanRadar-Feature reduziert kostspielige Fehler und schützt hohe Ansprüche

Die Dokumentenmanagement-Funktion von PlanRadar ist interoperabel und für Bau- und Immobilienexperten als eigenständige Lösung oder zur Integration in bestehende Softwaresysteme gedacht. Durch No-Code-Integrationen können Dokumente aus Sharepoint, Dropbox und Google Drive direkt in die PlanRadar-Software hochgeladen und automatisch mit anderen Softwaresystemen geteilt werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt zudem dafür, dass der Zugang schnell und einfach ist.

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Um das Projektmanagement zu optimieren, können Anpassungen in Dokumenten und Plänen durch das Dokumentenmanagement in Echtzeit geteilt werden
Bilder: PlanRadar

Durch die Verwendung der neuen Funktion können kostspielige Fehler reduziert werden, da sämtliche Dokumente, Änderungen und Genehmigungen an einem zentralen Ort nachverfolgt werden können. Dadurch wird das Risiko von Fehlern und Nacharbeiten minimiert, während gleichzeitig eine vollständige Dokumentation für den Schutz von Ansprüchen erhalten bleibt.

Ibrahim Imam, Co-CEO von PlanRadar, sagt: „In einer hochgradig regulierten Welt, in der der Zugang zu korrekten und umfassenden Informationen nicht verhandelbar ist, unterstützt unsere Dokumentenmanagement-Funktion das tägliche präzise Datenmanagement, so dass mehr Zeit für hochwertige Aufgaben zur Verfügung steht, die Effizienz gesteigert, Fehler begrenzt und bessere Ergebnisse erzielt werden können. Die Funktion vereinfacht die Arbeitsabläufe, stellt sicher, dass es keine Lücken in der Datenverwaltung gibt, und fördert die nahtlose Zusammenarbeit, damit Projektteams mit Sicherheit und Klarheit arbeiten können.“

Clemens Hammerl, Chief Product Officer, fügt hinzu: „Obwohl das Dokumentenmanagement im Grunde einfach ist, kann es bei so vielen verschiedenen Beteiligten zu einem echten Problem werden. Dieses Upgrade soll dies ändern, indem es eine einzige Quelle der Wahrheit schafft und eine klare Übersicht über die Projekte gewährleistet.“

Um mehr über die neue Dokumentenmanagement-Funktion von PlanRadar zu erfahren, klicken Sie hier.

Info → PlanRadar